11月16日下午，档案馆一行4人到北海校区调研档案管理情况，校区常务副校长王鑫在2103会议室热情接待来访客人。

交流会上，针对校区目前的档案工作，

陈春明建议，校区要建立自己的档案管理系统，尽快实现档案规范化管理，提高办公效率；根据档案规模和复杂程度尽快配齐档案人员，通过参加档案业务培训、学术研究和交流活动提升专业素质，以提高档案工作的质量和效率，为明年的档案年检做好充分的准备；要有为党管档的意识，严格贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，档案工作不能忽视。

王鑫对陈春明一行的到来表示欢迎，对陈春明提出的建议表示感谢。他表示，会契合校区信息化建设尽快采购相应的档案数字化管理系统，并加强专业知识的培训学习，有效提升档案人员的专业素质，由此进一步提高工作效率及档案管理质量，使档案管理工作更加科学、合理的发展。

之后双方老师们互相交流畅所欲言，关于校区的档案工作进行了深入交流探讨。

会前，陈春明一行参观了校区档案室的场馆，走访翻阅了教务科、学工办公室、综合科等科室档案，并就存在的问题及时与各兼职档案管理员交流反馈指导。