1.执行党的路线、方针、政策，贯彻和落实学校的规章制度，完成学院日常的教学、科研、行政等管理，主持学院办公室工作。

2.负责学院办公室的思想建设和组织建设，提高整体素质，增强服务意识，提高管理水平和办事效率，全心全意为教学和科研服务。

3.安排、协调和指导学院办公室人员的工作，负责对学院办公室人员的考核。

4.负责组织学院的年度工作计划、工作总结和各种相关文件的撰写，督查落实情况。

5.组织拟订学院年度财务预算计划，监督和检查学院经费的使用情况，定期向院领导汇报学院的财务状况；做好教职工工资、奖酬金和福利发放核对工作；完成新入职教职工岗位聘任及材料整理上报工作。负责安排、落实和督促学院举办的创收的各项工作。

6.协助做好各类人员的业务考核和工作量审核，负责组织各类专业技术职务晋升、各类人才选拔、教师资格认定、先进模范评选等材料的撰写并做好推荐工作。

7.协助分管院领导，配合职能部门做好院学科建设、师资建设及各项工作的考核、评估的材料准备工作。

8.协调院教职工例会，审核全院教职工考勤报表。负责教职工退休、延长退休、返聘、解聘的审核和处理工作。

9.参加学院党政联席会议和院长办公会，负责会议记录、整理会议纪要，督办会议决定事项的落实。

10.协助分管领导，抓好社会治安综合治理、爱国卫生等工作。

11.关心群众生活，不断改善教学环境，协同院分工会主席搞好教职工的生活福利、劳动保护和文体活动。配合分管领导及职能部门做好教职工住房、学生宿舍及办公场地的调配工作。

12.负责接待来信来访、承办会议等的外联工作，协调与学校其它兄弟部门的关系。

13.完成学院领导交办的其它工作。