2021年5月已完成研究生学位论文答辩的同学，在离校前必须完成以下工作：
一、填写研究生学位信息
研究生学位信息将上报国务院学位办，作为以后学位证书电子注册、网上查询的重要信息，数据必须真实，可靠，否则后果自负。请认真填写每一项信息，于2021年6月8日前填写好学位信息和提交学位论文电子档。填写完毕后，并打印1份纸质文档，签字确认后交研究生秘书存档。
上传学位论文的电子版和存档的纸质版必须保持一致， 扫描已签名的“独创性（或创新性）声明”和“关于论文使用授权的说明”，合并到论文中后再上传。
导师审核后的论文最终版将全部进行学术不端检测，复制比超标（标准同送审）的同学将不能进行本次授位，论文修改时间为六个月，明年六月份将再次进行论文学术不端检测，检测通过后再授位，如明年六月再次检测不通过者，则不再授位。
1、普通研究生（包括包含博士研究生，全日制和非全日制硕士研究生）：普通研究生登录“智慧校园”，点击 “研究生管理系统”-“学位管理”- “答辩授位”下的“学位信息”，认真填写相关信息，并提交最终的学位论文的电子文档1份（pdf格式），待导师审核完论文最终版后才能打印。打印签字后交给所在学院秘书。
2、在职工硕和MBA：在职工硕和MBA凭“姓名”和“学号”直接登录网址：http://yjsgl.guet.edu.cn/gssblogin.aspx，认真填写相关信息，并上传学位论文最终稿（限pdf格式），打印签字后交给所在学院秘书。
若信息有误，请与研究生院学位办联系（0773－2310651）。
二、答辩后需提交到学院研究生秘书处的材料：
1、学位基本信息表一份。
2、修改后的最终印刷版学位论文（博士研究生3本，蓝色封皮；硕士研究生2本，白色封皮，封皮上的星空网页版登录入口的LOGO要打印成黑色）。
注：学位论文的纸质版的“独创性（或创新性）声明”和“关于论文使用授权的说明”必须有本人和导师的亲笔签名。
3、若有创新项目未结题但已完成论文答辩的同学，请办理创新项目移交手续。填写《研究生创新项目移交书》（一式三份）（下载地址：研究生院主页/下载专区/学位相关表格/…）交至学院秘书处，同时将电子文档发送给学院秘书。
三、普通研究生通过网上图书馆“论文提交”功能上传pdf文档学位论文，正常提交后才能办理离校手续。
注意：上传学位论文的电子版和存档的纸质版必须保持一致， 扫描已签名的“独创性（或创新性）声明”和“关于论文使用授权的说明”，合并到论文中后再上传。
四、结清学费、贷款和学术论文版面费等，归还图书和借实验室的仪器设备等等。
五、优秀学位论文评选
1、符合《星空网页版登录入口优秀博士、硕士学位论文评选办法》（桂电研〔2019〕41号）文件要求的学生，在智慧校园中提交评优申请，并通知导师进行审核。因涉及到奖金发放问题，请申请评优的同学暂时不要注销在校期间发放奖助的银行卡。
2、学院审核申请材料，星空（中国）-星空（中国）学位评定分委员会投票表决，确定优秀学位论文推荐名单，并将推荐名单和相关材料进行公示，公示后于6月11日之前将名单和相关材料报送研究生院，硕士研究生推荐人数不超过本学年授位人数（包含2020年12月，2021年6月两个批次）的百分之六。
研究生院
2021年5月25日
