各单位、各部门:
为方便办理用章相关业务,提升服务质量和工作效率,让数据多跑路,师生少跑腿,党政办公室在学校党政办公综合平台“业务审批管理系统”新增了“非密业务用章审批管理”模块。为确保模块顺畅运行,在正式上线前,将于2024年3月26-29日对模块开展试运行工作。现将试运行有关事项通知如下:
一、线上用章审批模块业务范围
本次试用审批流程只针对非密(非科研合同类)常规用印业务(含查询使用《事业单位法人证书》),非密科研业务审批请在智慧校园一站式服务大厅办理。
(一)常规业务用印
1.学校党委印章、学校行政印章;
2.学校校领导姓名章、学校法人签名章;
3.学校合同专用章;
4.学术委员会印章;
5.学校其他用印业务。
(二)查询《事业单位法人证书》、法人身份证复印件
二、审批基本流程
用印单位发起申请,经所在单位(部门)审批同意,根据业务类型转归口职能部门,职能部门按校领导授权或非授权业务完成审批后流转至党政办公室方可用章(具体流程见附件)。
三、其他事项
1.试运行期间,用章审批工作采取线上线下审批同步进行的方式,在提交线上审批的同时,线下纸质审批仍需进行,以便各单位熟悉适应线上办理流程。该系统将于试运行结束后正式启用(具体时间另行通知),届时将不再使用线下审批流程办理。
2.试运行期间,请有关部门负责人及工作人员尽快熟悉审批流程并进行全面试用。
3.试运行期间操作方面如遇疑问,请与党政办公室督查信息科联系,联系人及电话:陈积,0773-2291350。
党政办公室
2024年3月25日
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