报告厅使用申请业务说明

日期:2021-11-15浏览次数:77


报告厅使用申请业务通过学校智慧校园平台(http://icampus.guet.edu.cn/)发起,业务范围含科技楼报告厅、大礼堂和三教报告厅。

联系人:陆老师,办公电话:0773-2290761,办公地点:花江校区行政楼218。详细流程如下所示:


注意事项:

1、会议室申请需提前三天在会议预约系统内提交申请,最晚于活动开始前一个工作日交至会议中心办公室。会议中心办公室在收到纸质申请表与内部转账单后方安排会议室,如会议开始前一天未交纸质申请单及内部转账单,会议室申请自动取消。因未办理登记手续、登记不及时或不明确而造成延误等后果,由联系单位负责。

2、会议室使用范围及收费标准详见附件一。

3、会议室申请单在申请状态时可自行在会议预约系统里取消,审核通过的申请单如需取消使用,应提前一个工作日告知会议中心(2290761)取消,否则按使用处理。

4、学校其他会议室报告厅申请信息:

会议室名称
 主管部门

预约方式

联系电话

花江校区

图书馆报告厅

图书馆

图书馆主页>研讨室预约

/lib/

0773-2291394

大学生活动中心演艺厅

校团委

校团委主页>演艺厅

/tw/

0773-2328357

花江校区办公楼会议室

国资处

0773-2290678

金鸡岭校区F电2会议室

组织部

0773-2290361

金鸡岭校区十教516会议室

商学院

0773-2191500