招生办公室部门简介

一、部门职责

星空网页版登录入口招生办公室是在学校党委和行政领导下的职能部门，主要负责学校本科招生工作。职责如下：

1、执行国家有关招生工作的方针、政策、规定。

2、制订学校招生工作的规章制度和年度工作计划，并组织实施。

3、编制学校本科招生章程和分省、分专业招生计划；负责开展招生宣传、咨询及生源组织工作。

4、负责普通高考本科招生录取工作；负责组织各类型招生考试工作。

5、负责组织对新生入学资格进行复查，负责各类招生材料的归档管理及各类招生数据统计和上报工作。

6、负责学校招生工作年度总结及上报，信息化建设等工作。

7、完成上级主管部门和学校党委、行政交办的其他工作。

二、机构设置及人员

招生办公室设主任1名；下设招生科，设科长1名、副科长1名，科员1名。

三、岗位职责

（一）主任岗位职责

1、在学校分管领导的指导下，负责招生办公室的全面工作。

2、主持制定学校招生工作的规章制度和年度工作计划，并组织实施。

3、主持编制学校本科招生章程和分省、分专业招生计划；主持制定招生宣传和录取工作方案并组织实施。

4、负责招生办公室各项业务审批、信息化建设、年度招生工作总结等工作。

5、负责与上级主管部门及校内外有关部门的协调工作。

6、完成学校领导交办的其他工作。

（二）招生科科长岗位职责

1、协助主任开展学校本科招生工作。

2、负责起草学校本科招生章程，编制本科分省分专业招生计划。

3、负责组织普通高考招生录取工作；负责预科直升分流工作，高水平运动队等类型招生考试及录取工作；负责组织专升本、第二学士学位等类型招生考试及录取工作。

4、负责做好新生入学报到及新生入学资格复查工作。

5、负责起草招生工作年度总结，统计、上报各类招生数据，负责信息化建设。

6、负责推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作。

7、负责部门预算管理及申报工作。

8、协助做好招生宣传工作，完成领导交办的其他工作。

（三）招生科副科长岗位职责

1、协助主任开展学校本科招生宣传工作，负责制定学校年度招生宣传工作计划并组织实施。

2、负责招生宣传工作的统筹协调、培训指导及调查研究工作，不断改进招生宣传工作方案。

3、采取有效措施，指导、组织各学院开展招生宣传工作，争取优质目标生源。

4、负责做好各类招生宣传活动的策划及开展；负责收集、整合学院招生宣传资料，做好各类招生宣传材料的设计及印制。

5、负责本部门固定资产的采购、维修、报废等相关工作。

6、协助做好招生录取工作，完成领导交办的其他工作。

（四）招生科科员岗位职责

1、负责招生文件、录取数据、图片资料、新生录取名册等招生资料的汇总、统计、归档工作。

2、协助做好招生录取工作，负责核实、整理新生录取名册及录取信息。

3、协助做好优秀本科生硕士推免工作。

4、负责学校招生信息网、招生官微、抖音等各类招生宣传平台和新媒体的信息维护工作。

5、负责学校“优质生源基地”的建设及维护工作。

6、负责招生志愿者协会、勤工助学学生的管理工作。

7、协助做好招生宣传工作，参与策划学校各类招生宣传活动；协助做好各类招生宣传材料的设计、印制及邮寄等工作。

8、完成领导交办的其他工作。

四、联系方式

联系电话：0773-2290010（兼传真）

通讯地址：广西桂林市七星区金鸡路1号（邮编：541004）

电子邮箱：zhaosheng@guet.edu.cn